多會議室聯(lián)網(wǎng)集群管控平臺系統(tǒng)方案旨在實現(xiàn)對多個分散型會議室的集中管理和高效利用。以下是一個詳細(xì)的多會議室聯(lián)網(wǎng)集群管控平臺系統(tǒng)方案

一、系統(tǒng)背景與目標(biāo)

• 背景：公司內(nèi)部存在會議室預(yù)訂與管理問題，如會議室沖突、資源浪費(fèi)等。
• 目標(biāo)：通過多會議室聯(lián)網(wǎng)集群管控平臺系統(tǒng)，提高會議室的使用率和合理安排會議進(jìn)程，有效杜絕會議室無人管理、無法監(jiān)測各個會場的開會情況和預(yù)約情況的現(xiàn)象。

二、系統(tǒng)架構(gòu)與組件

• 前端：用戶界面，提供會議室預(yù)訂、狀態(tài)查看、控制等功能。
• 后端：服務(wù)器端，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理、邏輯運(yùn)算和與前端交互。
• 數(shù)據(jù)庫：存儲會議室信息、預(yù)訂記錄、設(shè)備狀態(tài)等數(shù)據(jù)。
• 網(wǎng)絡(luò)：確保各個會議室與服務(wù)器之間的穩(wěn)定通信。

三、系統(tǒng)功能模塊

1. 會議室預(yù)訂模塊

   • 用戶可以通過系統(tǒng)預(yù)訂符合需求的會議室，提供會議時間、人數(shù)、預(yù)計時長等信息。
   • 系統(tǒng)自動檢查會議室的可用性，并提供合適的選擇。
   • 支持會議通知與提醒功能，自動發(fā)送會議信息給參會人員，并提供會議地點(diǎn)、議程等詳細(xì)信息。

2. 會議室管理模塊

   • 管理員具有對會議室的管理權(quán)限，包括添加新會議室、修改會議室信息、刪除會議室等。
   • 可以查看所有會議室的預(yù)訂情況，并進(jìn)行必要的調(diào)整。
   • 支持會議室占用沖突處理功能，自動檢測會議室的占用狀態(tài)，避免沖突預(yù)訂。

3. 音視頻管理模塊

   • 實現(xiàn)各個會議室之間的音視頻信號互聯(lián)互通。
   • 支持本地音視頻錄制、流媒體編解碼互聯(lián)互通功能。
   • 可以通過觸摸屏或移動控制端輕松管理所有會議室的音視頻切換和調(diào)度。

4. 環(huán)境控制模塊

   • 對會議室內(nèi)所有燈光、窗簾、電源等進(jìn)行集中控制管理。
   • 可以根據(jù)會議需求預(yù)設(shè)不同的環(huán)境模式，并一鍵激活。

5. 設(shè)備管理模塊

   • 對會議室內(nèi)的各種設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括投影儀、音響、攝像機(jī)等。
   • 可以實時查看設(shè)備狀態(tài)，進(jìn)行遠(yuǎn)程設(shè)置、狀態(tài)監(jiān)看、遠(yuǎn)程維護(hù)和遠(yuǎn)程開關(guān)等操作。

6. 可視化會議管理模塊

   • 提供可視化的會議管理界面，可以實時查看各個會議室的使用情況、設(shè)備狀態(tài)等信息。
   • 支持多會議室場景管理功能，可以切換房間單獨(dú)管控，也可以多房間同時管理。

四、系統(tǒng)實現(xiàn)與部署

• 系統(tǒng)實現(xiàn)：采用先進(jìn)的軟硬件一體化技術(shù)，結(jié)合光纖KVM技術(shù)、私有協(xié)議算法、無損壓縮等技術(shù)，實現(xiàn)高質(zhì)量的音視頻信號傳輸和切換。
• 系統(tǒng)部署：在總機(jī)房部署中央控制主機(jī)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，在各個會議室部署可編程媒體終端和控制設(shè)備。通過光纖或網(wǎng)絡(luò)將各個會議室與總機(jī)房連接起來，形成一個整體的集群管控系統(tǒng)。

五、系統(tǒng)優(yōu)勢與特點(diǎn)

• 集成度高：整合了多個子系統(tǒng)，實現(xiàn)了信號管理系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接。
• 穩(wěn)定性強(qiáng)：采用非IP架構(gòu)，不受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響，具備完備的冗余機(jī)制保障系統(tǒng)鏈路穩(wěn)定。
• 運(yùn)維簡單：模塊化設(shè)計，部件支持熱插拔使用，故障恢復(fù)速度快，簡化運(yùn)維流程。
• 擴(kuò)展性強(qiáng)：系統(tǒng)具備良好的擴(kuò)展性，可以隨著會議室數(shù)量的增加而輕松擴(kuò)展。

六、結(jié)論

多會議室聯(lián)網(wǎng)集群管控平臺系統(tǒng)方案通過實現(xiàn)對多個會議室的集中管理和高效利用，有效解決了公司內(nèi)部會議室預(yù)訂與管理問題。該系統(tǒng)具備高度集成、穩(wěn)定性強(qiáng)、運(yùn)維簡單和擴(kuò)展性強(qiáng)等優(yōu)勢，為公司的會議管理提供了有力的支持。