GEFFEN格芬科技智慧會(huì)議預(yù)約協(xié)作系統(tǒng)支持WEB網(wǎng)頁(yè)，手機(jī)APP，微信等多種預(yù)約方式 ；支持郵件，短信，微信通知；支持會(huì)議信息的多種顯示方式 ，另外GEFFEN格芬科技智慧會(huì)議預(yù)約協(xié)作系統(tǒng)是一個(gè)高度開(kāi)放、高度靈活的系統(tǒng)，可與各類(lèi)OA或辦公類(lèi)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)辦公一體化，也可與門(mén)禁，紅外感應(yīng)等硬件設(shè)備對(duì)接實(shí)現(xiàn)更多擴(kuò)展功能。

用戶(hù)登錄：用戶(hù)通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)系統(tǒng)服務(wù)器；

會(huì)議室一覽：系統(tǒng)以類(lèi)似列表的方式展示所有會(huì)議室的使用情況，使用戶(hù)一目了然；

預(yù)訂會(huì)議室：用戶(hù)確定需要使用的會(huì)議室和時(shí)間段，進(jìn)行預(yù)訂，成功后，其他用戶(hù)在“會(huì)議室一覽”中會(huì)看到這個(gè)會(huì)議室某時(shí)間段已被占用；

郵件通知：系統(tǒng)可以自動(dòng)或手動(dòng)方式郵件通知與會(huì)人員；綜合會(huì)議顯示：在前臺(tái)、大廳等位置，裝設(shè)大屏幕電視，滾動(dòng)顯示所有會(huì)議信息——會(huì)議綜合屏；

會(huì)議室門(mén)口顯示：在會(huì)議室門(mén)口位置裝設(shè)小屏幕顯示設(shè)備，顯示當(dāng)前會(huì)議狀態(tài)（正在開(kāi)的會(huì)/空閑），已基本會(huì)議室會(huì)議日程表——會(huì)議預(yù)定屏；